In Zukunft können Sie sich entspannt zurücklehnen: Als Partner der Deutschen Post AG übernimmt Immobil24 für Sie den kompletten klassischen Briefversand. Durch Ihren Arbeitsalltag als Verwalter wissen Sie selbst, wie  aufwendig das Versenden von Briefen ist, insbesondere die Einladung zur Eigentümerversammlung.

Durch den Briefversand aus Immobil24 lassen sich Routinetätigkeiten erheblich reduzieren und Sie sparen jede Menge Zeit und Geld.

Alle relevanten Dokumente für die Einladung werden zunächst automatisch in Immobil24 importiert und nach Adressaten sortiert – so haben Sie vorab schon die bestmögliche Kontrolle über all die Dokumente pro Brief. Mit einem Tastendruck generieren Sie die gewünschten Briefe und übermitteln diese als Briefentwurf an die deutsche Post AG. Der Versandpreis wird Ihnen angezeigt und mit einem weiteren Tastendruck wird die Post AG beauftragt, die Briefe als E-POSTBRIEF zu versenden. Jetzt können Sie tatsächlich entspannen, denn Ihre eigentliche Arbeit ist bereits erledigt.

Die Post AG übernimmt für Sie Drucken, Falzen, Kuvertieren sowie Frankieren bis hin zur klassischen Zustellung durch den Briefträger. Ihre Briefe sind als Hybridpost zuerst elektronisch unterwegs und erreichen schließlich als klassische Briefe Ihre Adressaten, dank der Webservice Schnittstelle von Immobil24 zur E-POST der deutschen Post AG.

Sie haben stets die umfassende Kontrolle: Alle Briefe werden in Immobil24 automatisch archiviert und dem adressierten Eigentümer zugeordnet. Damit erhalten Sie den Nachweis, wann Sie welchen Brief versendet haben. Alle Briefe werden außerdem von unserem Dokumentenmanagementsystem für die Schnellsuche indiziert und jede Textstelle in den Briefen ist mit der Volltextsuche zu finden.

Vorteile für Ihr Unternehmen:

• zufriedene Mitarbeiter
• extreme Zeitersparnis
• hohe Kostenersparnis
• exakte Kontrolle über den Briefversand
• automatische Archivierung der Briefe
• geringere Portokosten

Selbstverständlich versendet Immobil24 nicht nur die Einladungen zur Eigentümerversammlung, sondern auch Protokolle und alle weiteren Einzelbriefe.

Sie sind interessiert? Dann verschicken Sie Ihre nächsten Einladungen zur Eigentümerversammlung mit Immobil24.

Rufen Sie uns an – wie  beraten Sie gerne!

Ihr Immobil24-Team